Dal 17 aprile, i depositari delle scritture contabili, come i commercialisti e i tributaristi, possono comunicare la fine del loro incarico attraverso una nuova procedura web attivata sul sito dell'Agenzia delle Entrate. Questo servizio semplifica il processo di comunicazione, rendendolo più rapido e accessibile.
La Nuova Procedura
Il comma 3-bis dell'art. 35 del decreto Iva, introdotto dal Dlgs. n. 1/2024 (decreto "Adempimenti"), consente ai professionisti di notificare all'Agenzia delle Entrate la cessazione del loro incarico di depositari di libri, registri e documenti contabili. In precedenza, questa comunicazione doveva essere inviata dal contribuente entro 30 giorni dalla cessazione dell'incarico. Ora, se il contribuente non adempie entro i termini previsti, il professionista può trasmettere direttamente la comunicazione.
Come Funziona la Trasmissione del Modello
Prima di utilizzare la procedura, il professionista deve informare il depositante dell'intenzione di inviare la comunicazione di cessazione. La trasmissione del modello è permessa solo dal 31° giorno successivo all'interruzione dell'incarico e deve essere effettuata esclusivamente attraverso la procedura web disponibile nel Cassetto fiscale, sezione Consultazioni - Anagrafica.
Una volta ricevuta la comunicazione, l'Agenzia delle Entrate verificherà le informazioni e rilascerà un'attestazione di trasmissione. Dopo l'accoglimento, verrà emessa una ricevuta di acquisizione che riepiloga i dati comunicati. La comunicazione e la ricevuta saranno accessibili sia al depositario che al depositante attraverso il Cassetto fiscale nell'area riservata del sito dell'Agenzia delle Entrate.
Implicazioni per il Deposito delle Scritture Contabili
Dal momento della trasmissione della comunicazione, il luogo di conservazione dei libri, registri e documenti contabili coinciderà con il domicilio fiscale del depositante. Questo cambiamento rende più trasparente e tracciabile la gestione delle scritture contabili, facilitando il lavoro sia dei professionisti che dei contribuenti.
Parole Chiave
- Depositari delle scritture contabili: Professionisti, come i commercialisti, incaricati della tenuta e conservazione di documenti contabili per conto di aziende e professionisti.
- Procedura web: Un processo online che permette la comunicazione della cessazione dell'incarico di depositario all'Agenzia delle Entrate.
- Cassetto fiscale: Un'area riservata sul sito dell'Agenzia delle Entrate dove i contribuenti e i professionisti possono consultare documenti e comunicazioni fiscali.
- Attestazione di trasmissione: Un documento rilasciato dall'Agenzia delle Entrate che conferma la ricezione della comunicazione di cessazione dell'incarico.
- Domicilio fiscale: L'indirizzo principale di un contribuente dove vengono conservati i libri e i registri contabili.
Questo nuovo servizio rappresenta un importante passo avanti nella digitalizzazione e semplificazione dei processi amministrativi, rendendo più efficiente la gestione delle comunicazioni tra professionisti e l'Agenzia delle Entrate.
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